A.会議などを含め、オンライン化が進んでおりますので、各家庭のご都合に合わせて活動していただくことが可能です。
具体的には、委員や係の中で空き時間を確認し、夜に Zoom にて打ち合わせをしたり、空いている時間で資料作成をしLINEで内容を確認するなどを受け持ち、印刷と配付は別の方に依頼する、などのような分担をして作業を進められる様な調整ができます。
イベントなど、どうしても学校に行かなければならないタイミングもありますが、そこは欠席する代わりに、資料や事前準備など別の仕事を受け持つ、イベント自体を委員・係の中で都合がつくタイミングに日程を設定する、などの調整ができます。
A. 大丈夫です。本部を含め、各委員・係の仕事は、基本的には役割分担にて行います。ITに強い人が資料作成やオンライン会議の設定を行い、平日に都合がつく方が学校へ、土日に都合がつく方はイベント参加を受け持つなど、それぞれの得意領域や都合に合わせて、協力して調整しながら活動しています。
A.委員や係によって異なりますし、同じ委員の中でも役割分担によって大きく異なります。場合によっては、殆ど特定の場所に行かない調整も可能です。
本部全体では、常置委員会、またそれに関わる事前会議などを含め、年に10回～20回の会議がありますが、内部会議は基本的にオンラインで行っております。また、常置委員会など、会議室に集まって実施する場合でも、会長など、どうしても出席が求められる役職以外に関しては、オンラインからの参加も可能です。また、会議日程は本部役員全体の都合に合わせて調整することが可能です。PTA総会もオンライン化しておりますので、出席の必要はありません。
ただし、PTA本部が開催する遊び場イベント「わくわくランド」などについては、当日の参加が必要となります。開催日程は本部役員の都合で調整できますが、それでもどうしても都合が付けられない場合には、事前準備などを受け持っていただき、当日は欠席するなどの調整は可能です。
■ 会長／副会長 ： 基本的には一番特定の場所に行くことが多い役職です。学校関連の会議、式典への参加（入学式、卒業式、稀に他校の周年行事など、主に平日で年に４～６回程度を分担、コロナ禍で式典が縮小傾向のため、近年は０回）、地域イベント・会議への参加などを各人の都合に合わせて分担して行います。
■ 書記 ： 資料作成など、基本的にはオンラインで行う作業が多いですが、資料の印刷・配付が必要な場合、または、本部内での分担で特定の場所に行くことはあります。ただし、資料配付については印刷後に特定の場所に置くという作業なので、各人の空き時間に行うことができること、また、オンライン配付で済むものはできるだけ印刷しない、などの取り組みは継続的に行っていく予定です。
■ 会計 ： 以下の3つの役割分担があり、それぞれで大きく異なります。
データ担当 ： 名簿管理、会費引き落とし処理、資料作成など、ほぼオンライン作業がメインです。提出された書類を受け取りに行く、個別にお手紙を出す、などで学校に行くタイミングは、ご自身の都合でタイミングを調整できます。
遊び場担当 ： 土日の遊び場開放の日程に、学校に行く必要があります。
口座担当 ： 平日に金融機関に出向く必要があります。ただし、具体的な頻度は確認作業をまとめるなど調整することは可能です。
PTAのしおりにある「会議などで集まる頻度」を参考にしてください。
また、会議については、各委員・係の皆様の都合に合わせて、オンラインで行われることも増えてきております。
主な繁忙期は以下の通りです。
主なピークは以下の3回です。
引き継ぎ、総会準備（４～５月）、わくわくランド（開催時期の2ヶ月前～当日）、引き継ぎ準備（12月～2月）
特定の繁忙期はありません
年度初め（4月～6月）
池尻フォーラムの企画（5月～6月）・開催時期（年度・企画により異なり、2ヶ月前～当日）
現状確認と希望を集め本部役員を決定する9月～11月、委員・係の選考3月～翌4月
広報誌 → 4～5月
避難所運営訓練 → 7月～9月
池尻こどもマラソン → 11月～2月
遊び場イベント係 → 開催時期（年度により異なる）の2ヶ月前～当日
村まつり → 開催時期（年度により異なる）の2ヶ月前～当日
卒業対策委員 → 1月～3月（卒業式に向けて準備する内容次第、卒業アルバム準備を除く）